Aufgrund unserer Struktur sind wir nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Sie können sich bei Fragen oder Anliegen im Zusammenhang mit dem Datenschutz gerne per E-Mail an kuehner@taxius.de wenden.

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck und deren Verwendung

Wenn Sie mit taxius in Kontakt treten, erheben wir folgende Informationen, wenn und soweit Sie uns diese überlassen:

• Anrede, Vorname, Nachname,
• eine gültige E-Mail-Adresse,
• Anschrift,
• Geburtsdatum,
• Telefonnummer (Festnetz und/oder Mobilfunk),
• Informationen, die für die Zusammenarbeit, Ausübung und Verteidigung unserer Rechte im Rahmen unserer Kooperation (insbesondere der Beteiligung) notwendig sind; hierzu können auch personenbezogene Daten besonderer Kategorien iSd. Art. 9 Abs. 1 DSGVO, insbesondere der politische Meinungen, religiöse oder weltanschauliche Überzeugungen oder die Gewerkschaftszugehörigkeit gehören, wenn Sie uns solche Daten übermitteln.

Nutzung unserer Webseite

Die Nutzung unserer Webseite ist ohne Angabe personenbezogener Daten möglich; es werden keine personenbezogenen Daten erhoben, jedoch mit Ausnahme der Daten, die Ihr Internetbrowser übermittelt, um Ihnen den Besuch der Website zu ermöglichen. In der Regel übersendet Ihr Internetbrowser Nutzungsdaten, welche in Protokolldateien (sog. Server-Logfiles) gespeichert werden; die dabei gespeicherte Datensätze enthalten nachfolgende Daten:

• IP-Adresse,
• Datum und Uhrzeit der Anfrage,
• Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT),
• Inhalt der Anforderung (konkrete Seite),
• Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode,
• jeweils übertragene Datenmenge,
• Website, von der die Anforderung kommt,
• Browser,
• Betriebssystem und dessen Oberfläche,
• Sprache und Version der Browsersoftware,
• Endgerät.

Für die Erhebung und Speicherung dieser Daten bestehen folgende Rechtfertigungen:

• Die Datenverarbeitung erfolgt bei vorvertraglichen Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin und zu den genannten Zwecken und ist für die angemessene Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Bei Begründung eines einer Beteiligung erfolgt die Datenverarbeitung mit Ihrer Einwilligung zu den genannten Zwecken für die angemessene Zusammenarbeit und die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO. Weiterhin erfolgt die Datenverarbeitung gem. Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Zusammenarbeit gemäß der vertraglichen Vereinbarungen und ist für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich.
• Hinweis: Sie sind gesetzlich nicht verpflichtet, uns personenbezogenen Daten bereitzustellen; die Bereitstellung personenbezogener Daten ist jedoch vertragliche Grundlage für unsere Zusammenarbeit. Stellen Sie uns die personenbezogenen Daten nicht zur Verfügung, können wir für Sie leider keine Zusammenarbeit begründen und müssen eine Kooperation ablehnen. Widerrufen Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten während eines laufenden Vertragsverhältnisses, müssen wir für dieses und die Kooperation mit Ihnen leider beenden.

In allen Fällen erfolgt die Datenverarbeitung ausschließlich innerhalb der Europäischen Union.

Dauer der Erhebung und Speicherung der Daten und deren Löschung:

• Die für die Mandatierung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht gemäß § 147 Abs. 3 Satz 1 Alternative 1 AO bis zum Ablauf von zehn Jahren ab dem Schluss des Kalenderjahrs, in dem die letzte Aufzeichnung erstellt, der letzte Geschäftsbrief empfangen oder die sonstige Unterlage in dem Mandat entstanden bzw. bei uns eingegangen ist, bzw., falls länger, bis zum Ablauf von sechs Jahren nach Ablauf des Kalenderjahrs, in dem das Mandat beendet wurde, gespeichert und danach gelöscht.
• Ist taxius nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder haben Sie in eine darüber hinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a DSGVO eingewilligt, und erfolgt die Speicherung bis zum Ablauf dieser Fristen; danach werden die Daten gelöscht.

Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte

• Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.
• Nur soweit es für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist und/oder soweit Sie in die Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten eingewilligt haben, werden Ihre personenbezogenen Daten an Dritte weitergegeben, Art. 6 Abs. 1 Satz 1 Buchst. a und b DSGVO. Hierzu gehört insbesondere die Weitergabe an Vertragspartner und deren Vertreter (insbesondere deren Rechtsanwälte) sowie öffentliche Behörden zum Zwecke der Korrespondenz, der Durchführung unserer Kooperation und des Vertragsverhältnisses sowie zur Geltendmachung, Ausübung und Verteidigung unserer Rechte. Die weitergegebenen Daten dürfen von dem Dritten ausschließlich zu den genannten Zwecken verwendet werden.

3. Betroffenenrechte

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass taxius die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen darf. Möchten Sie von Ihrem Widerrufsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an kuehner@taxius.de;
• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;
• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;
• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;
• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;
• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und
• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Gesellschaftssitzes wenden.